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2025-07-20
企业的会议管理制度不完善，如同虚设怎么办？
发布于：2025-01-08 17:32 阅读：6364
问题现状描述：
1、公司有会议管理制度，但是每次会议并无会议记录，更无实质的议题跟进，讨论过后就不了了之，失去制度的权威性，失去对会议的管控作用；
2、无稽核管理制度和相关稽核用表单，稽核没有依据也没有范围，因此稽核工作无法正常开展，从而无法保证各制度、流程的执行力；
其实有些公司会议管理制度是明确规定与说明要对会议作记录及签名的，也有明确记录格式，会后要求对各项议题作跟踪处理，但最后不了了之，形同虚设。
问题现状分析：
1、会议管理是为了保证会议的正常进行并提高会议的效率，而对会议的筹备、组织、保障等工作的一种有效的协调；没有《会议管理制度》来指导会议的开展、监督会议的执行工作，则无法对公司的会议进行规范化管理；
2、稽核制度是企业内部控制制度的重要组成部分，是企业流程运作进行审核、复查的一种制度；没有《稽核管理制度》，在组织运作上缺失部门之间的横向制约，没有稽核的功能，导致团队失去自省、持续改善的能力；缺少对系统运作、改善过程的执行监督管理。
问题现状总结：
1、虽然公司制定有会议制度，作为整个公司来说仅有会议制度是凤毛麟角，很显然职员对这个制度不太习惯，继续我行我素。因此制度将无法落实和执行，久而久之，失去了制度流程管事的良性循环，就变成了领导管事的恶性循环；
2、公司对执行力度的重视度不够，缺少对流程制度执行的监督稽核。
方案设计原理：
1、流程的设计，必须遵循以提高工作效率或组织效率为前提，制度的制订必须遵循以适合需求为准则，表单的制定必须以管控过程为依据；
2、任何制度、流程的落实和执行都必须有一个目标和结果，确保结果能达到预期的目标，必须加强对过程监控和稽核；
方案设计思路：
1、设计会议管理制度、明确会议类别和例会种类，导入会议管理模式；
2、设计稽核管理制度和相关表单，导入稽核管理模式；
3、梳理和修订公司所有制度、流程和表单，搭建一个科学的合理的管理运作模式。
标签： 会议管理制度不完善 会议管理制度的重要性
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